Hàm COUNT là gì? Dùng để làm gì trong Excel

Hàm COUNT là một hàm trong Excel được sử dụng để đếm và trả về số lượng các ô có dữ liệu trong một phạm vi được chỉ định. Ngoài ra hàm này còn đếm được cả giá trị số và văn bản.Khi sử dụng hàm COUNT, bạn chỉ cần chỉ định vũng dữ liệu mà bạn muốn đếm. Sau đó hàm sẽ tự động đếm và trả về kết quả ngay. Đặc biệt nó rất hữu ích khi bạn muốn đếm số lượng các mục trong một danh sách. Hoặc theo dõi số lượng sản phẩm hay thống kê dữ liệu. Nó đều có thể dễ dàng để thu thập thông tin và phân tích một cách nhanh chóng.Tuy nhiên, khi dùng hàm này cần lưu ý một số điều quan trọng. Chúng sẽ giúp bạn tránh gặp phải các lỗi không đáng có và đảm bảo tính chính xác của kết quả đếm.

Lưu ý khi dùng hàm COUNT

Khi sử dụng hàm COUNT trong Excel, có một số lưu ý quan trọng bạn nên nhớ:Với những lưu ý quan trọng trên bạn có thể sử dụng công cụ này một cách chính xác và hiệu quả. Nhưng hàm COUNT không chỉ có một dạng duy nhất mà còn có nhiều loại khác nhau. Chính vì vậy để nắm rõ hơn hãy tiếp tục theo dõi từng loại về tính năng cũng như cách sử dụng chúng dưới đây.

Các loại hàm COUNT và cách sử dụng trong Excel

Trong Excel, hàm COUNT là công cụ quan trọng để đếm số lượng các giá trị trong một phạm vi dữ liệu. Tuy nhiên hàm COUNT có rất nhiều loại ứng với cách đếm khác nhau. Đó là những hàm nào và cách sử dụng hàm COUNT trong Excel ra sao, trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu nhé!

Hàm COUNT đếm các ô có chứa số

Đầu tiên là hàm COUNT được dùng trong Excel để đếm các ô có chứa số. Với công thức tính là =COUNT(Value1, [Value2],....)Trong đó:Ví dụ minh họa: Dưới đây là một bảng thống kê số lượng sách bán ra và số tiền thu lại như trong bảng. Bây giờ chúng ta cần...

Hàm COUNTA đếm các ô không trống

Về hàm COUNTA có thể đếm tất cả các ô nhưng không thể đếm các ô bị trống. Nói đơn giản dễ hiểu là hàm COUNTA có tác dụng đếm ô chỉ định chứa bất kì giá trị nào. Bao gồm chữ, số, chuỗi trống (''), giá trị lỗi,… Tuy nhiên nó sẽ không đếm các ô không chứa một dữ liệu nào trong đó.Công thức tính hàm như sau: =COUNTA(value1, [value2], [value3],…)Trong đó: Để giúp bạn hình dung rõ hơn về hàm này. Mình sẽ tiếp tục với ví dụ lúc nãy là đếm tại cột Sản phẩm nhưng thêm vào các giá trị khác nhau gồm chữ, số và ô trống. Tại đây nhập cú pháp =COUNTA(B2:B9) và kết quả được 7 mặc dù có 8 hàng. Điều này cho thấy hàm COUNTA đếm bất kỳ giá trị nhưng không đếm ô trống. Nếu bạn muốn đếm các ô trống thì nên dùng hàm COUNTBLANK.

Đếm các ô trống trong Excel bằng hàm COUNTBLANK

Ta có cú pháp hàm Countblank: =COUNTBLANK(range). Trong đó Range là phạm vi bạn cần đếm các ô trống không chứa một giá trị nào.Cách sử dụng hàm COUNTBLANK trong Excel cũng rất đơn giản. Thông qua vài thao tác minh họa dưới đây sẽ giúp bạn hiểu và thực hiện một cách dễ dàng hơn. Để tìm các ô trống đầu tiên ta nhập vào ô bất kỳ với công thức =COUNTBLANK(B2:E6). Đây là các dữ liệu nằm trong phạm vi chứa ô trống. Sau đó nhấn Enter và kiểm tra lại đáp án. Ngoài các hàm COUNT này trong Excel còn có thêm loại hàm được nhiều người thường xuyên dùng đến. Đó là hàm COUNTIF đếm 1 điều kiện.

Hàm COUNTIF đếm 1 điều kiện

Hàm COUNTIF được dùng để đếm các ô với tiêu chí phải thỏa mãn điều kiện mà người dùng đặt ra trong một vùng dữ liệu được chọn. Với công thức tính hàm COUNTIF: =COUNTIF(range, criteria)Trong đó:Tiếp theo mình sẽ lấy một ví dụ cụ thể để chứng minh hàm này.Trong bảng thống kê các loại sách mình muốn tìm xem có bao nhiêu loại Truyện tranh. Chỉ cần bôi đen phạm vi chứa dữ liệu và nhập cú pháp =COUNTIF(A1:E7,'Truyện tranh'). Có thể thấy điều kiện nằm trong dấu nháy giúp Excel hiểu và lựa ra các thông tin được chọn có chứa Truyện tranh. Kết quả trả về 2 là con số hoàn toàn chính xác.Nếu bạn muốn tìm một dữ liệu nhưng phải đáp ứng 2 tiêu chí trở lên. Bắt buộc phải sử dụng hàm COUNTIFS đếm theo nhiều điều kiện.

Hàm COUNTIFS đếm theo nhiều điều kiện

Hàm COUNTIFS trong Excel là hàm dùng để đếm số lượng các giá trị trong một phạm vi (range). Tuy nhiên phải thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau. Hàm này có thể xử lý đến 127 điều kiện khác nhau.Cú pháp hàm COUNTIFS: =COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2...

Những câu hỏi thường gặp về hàm COUNT trong Excel

Nếu bạn đang thắc mắc nhiều vấn đề khi sử dụng hàm COUNT. Hãy theo dõi những câu hỏi mình đã tổng hợp bên dưới. Chúng có thể giải quyết được những khó khăn mà bạn gặp phải.Hàm COUNT trong Excel có thể sử dụng với các kiểu dữ liệu nào?Chúng có thể sử dụng với các kiểu dữ liệu như số, văn bản, ngày tháng, giờ, và các giá trị logic.Hàm COUNT có khác gì so với hàm COUNTA?Hàm COUNT đếm các ô chứa giá trị số. Trong khi đó hàm COUNTA đếm các ô chứa bất kỳ giá trị nào, bao gồm cả văn bản.Hàm COUNT có khác gì so với hàm COUNTIF?Hàm COUNT đếm các ô chứa dữ liệu số. Còn COUNTIF đếm số lượng các ô trong một dải hoặc từng ô riêng lẻ nhưng phải thỏa mãn một điều kiện nhất định.

Kết luận

Qua bài viết này bạn đã hiểu hết công dụng của từng loại hàm COUNT trong Excel rồi đúng không. Thêm vào đó là hãy lưu ý trước khi thực hiện để tránh bị sai sót cho dữ liệu. Nếu vẫn còn thắc mắc hãy để lại bình luận phía dưới mình sẽ giải đáp toàn bộ. Và đừng quên chia sẻ cho bạn bè để cùng nhau thành thạo tin học văn phòng nhé!