CÁCH GHI THIỆP MỜI SINH NHẬT KHÉO LÉO, TINH TẾ – Phụ Kiện Trang Trí Tiệc Xinh

Cách ghi thiệp mời sinh nhật sao cho vừa khéo léo nhưng vẫn đầy đủ thông tin đôi khi làm đau đầu người viết thiệp. Đừng lo vì ngay sau đây là bài hướng dẫn chi tiết cách ghi thiệp mời sinh nhật đáp ứng cả 2 yếu tố trên.

1. Thiệp mời cần đầy đủ thông tin quan trọng

Không riêng gì thiệp mời sinh nhật mà bất cứ tấm thiệp “mời” nào đều phải cung cấp những thông tin quan trọng, cần thiết để khách mời biết mà tham dự đúng ngày giờ. Và những thông tin không thể thiếu đó là:

• Ai mời? Nhân vật chính của bữa tiệc là ai?
• Cái gì? Mục đích của bữa tiệc là gì?
• Khi nào? Bữa tiệc bắt đầu từ khi nào bao gồm giờ..ngày…tháng…
• Ở đầu? Bữa tiệc sẽ được tổ chức ở địa điểm nào?

Cách ghi thiệp mời sinh nhật có thể biến tấu, sáng tạo hay bá đạo cỡ nào cũng cần bao gồm 4 yếu tố kể trên. Cụ thể hơn chúng ta cùng tham khảo cách ghi thiệp mời sinh nhật theo từng hạng mục trên.

• Yếu tố cần đề cập đầu tiên đó là chủ nhân bữa tiệc. Người tham dự sinh nhật cần biết hôm nay ai sẽ là nhân vật chính để còn chúc mừng và chuẩn bị. Đơn giản nhất chúng ta có thể ghi: “Hôm nay sinh nhật Lan”. Khách mời sẽ là người thân quen với chủ nhân bữa tiệc, do vậy ghi tên như vậy là đủ.

Trường hợp khách mời là gián tiếp, bạn cần giới thiệu cụ thể hơn về họ tên hay mối quan hệ của chủ tiệc với khách mời.

Ví dụ: “Hương, chị gái của Lan trân trọng mời bạn tới tham dự tiệc sinh nhật của Lan.”

• Thông báo tiếp theo đến thời gian tổ chức bữa tiệc, không ghi chung chung như thứ sáu, hay thứ 7. Hãy ghi cụ thể chi tiết cả khung thời gian tổ chức đó vào thiệp mời.

Ví dụ: ”Bữa tiệc sẽ được tổ chức vào Thứ bẩy, ngày 3 tháng 4, thời gian từ 16.00 đến 18.00.”

• Thông tin tiếp theo cần đề cập đó là địa điểm tổ chức bữa tiệc tại nhà, nhà hàng, club hay tiệc ngoài trời ở đâu đó. Đặc biệt bạn cần ghi rõ cả địa chỉ cụ thể vì không phải ai cũng biết chính xác địa điểm bữa tiệc.

Ví dụ: “Bữa tiệc sẽ được tổ chức tại nhà riêng của Lan, số 1A, đường số 2, phường X, quận Y, TP Hà Nội.”

*Lưu ý nếu bữa tiệc liên quan đến số lượng đặt bàn và bạn cần biết chính xác những ai sẽ tham sự, hãy mạnh dạn đề nghị khách mời xác nhận ở dòng cuối của thiệp. Trước kia chúng ta cần đến bưu điện, ngày nay việc xác nhận đơn giản qua tin nhắn, điện thoại, Facebook, Zalo,..

Ví dụ: “Vui lòng xác nhận với Lan qua số điện thoại: xxx- xxxx -xxx”

1. Đề cập thông tin bổ sung nếu cần

Về trang phục

Nhiều bữa tiệc sinh nhật bạn muốn tổng thể bữa tiệc theo một chủ đề. Khi đó bạn cần có thông báo với khách mời về trang phục chung.

Ví dụ: Tiệc ở nhà hàng xa xỉ, trang phục tối màu sang trọng, tiệc hóa trang cần trang phục về chủ đề gì đó, tiệc tại nhà trang phục hoàn toàn tự do.

Đề cập đến việc mang thêm đồ dự tiệc

Nếu tiệc đặc biệt cần khách mời chuẩn bị một vài thứ cơ bản. Ví dụ: tiệc ở hồ bơi khách nên mang theo đồ bơi và khăn tắm; tiệc ngủ cần thêm gối và chăn, tiệc dã ngoại cân mang lều, túi ngủ, đồ ăn.

Đề cập đến việc khách dẫn thêm người tham dự

Hãy nhấn mạnh nếu bạn muốn số khách mời hạn chế và không muốn khách mời dẫn thêm người. Bạn có thể ghi như sau: “Vui lòng không dẫn thêm anh/chị/em” hoặc khéo léo hơn như “Thân mời bạn đến dự buổi tiệc thân mật và riêng tư của gia đình chúng tôi.”

Trên đây là cách ghi thiệp mời sinh nhật khá đầy đủ và khéo léo giúp bạn có được một tấm thiệp mời như ý mà không làm phật lòng khách tham dự.