Hướng dẫn chi tiết 02 Cách copy công thức trong Excel

Bạn đang gặp khó khăn về cách copy công thức trong excel sang một vị trí khác? Việc copy paste nghe qua có vẻ dễ nhưng sao chép công thức excel cũng cần một chút kỹ thuật đấy.

Bài viết dưới đây, Tin Học Đại Dương sẽ bật mí cho bạn 02 Cách sao chép công thức trong Excel mà không làm thay đổi ô tham chiếu. Và không bị lỗi định dạng hay thay đổi dữ liệu. Giúp bạn tiết kiệm thời gian công sức và tăng hiệu suất làm việc. Hãy tham khảo ngay nhé!

02 Cách copy công thức trong Excel “siêu” nhanh, không làm thay đổi dữ liệu

Cách 01: Dán công thức dạng gốc (Paste Formulas)

Đây là cách sao chép công thức Excel cơ bản và linh hoạt nhất. Bạn có thể copy công thức từ vùng này sang vùng khác, từ sheet này sang sheet khác mà không bị hạn chế.

• Bước 1: Chọn ô hoặc vùng chứa công thức muốn dán
• Bước 2: Click chuột phải vào ô đó => Chọn Copy (Ctrl + C)
• Bước 3: Chọn ô đích cần dán công thức, click chuột phải => Chọn Paste Options: Formulas (Ctrl + V)

Cách 02: Sử dụng công thức kéo tự động (Fill Handle)

Excel cho phép mọi người sao chép công thức rất nhanh bằng cách kéo tự động.

Ở góc phải bên dưới mỗi ô sẽ có 1 hình vuông nhỏ - gọi là Fill handle. Khi bạn rê chuột vào Fill handle thì sẽ xuất hiện một dấu cộng màu đen đậm.

Bạn chỉ cần giữ dấu cộng này và kéo xuống hết cột dọc mà bạn muốn sao chép công thức excel. Với cách tương tự, bạn có thể kéo Fill handle qua trái, qua phải hoặc lên trên. Miễn là đã có dữ liệu trước đó.

Ngoài ra nếu dữ liệu đã liền mạch thì bạn có thể clickđúp chuột vào Fill Handle để công thức tự chạy đến hết. Khi nào có hàng trống, việc điền tự động sẽ dừng lại.

Kết luận: Khi nắm chắc được các cách copy công thức trong Excel. Hiệu suất công việc của bạn sẽ tăng lên đáng kể. Mong bạn có thể ứng dụng nhanh chóng những cách trên vào thao tác hàng ngày. Chúc bạn thành công!

>> Bài viết liên quan: 30 Phím tắt Ctrl trong Excel cực kì hữu ích

Hiện nay, sử dụng thành tin học văn phòng đang là một trong những yêu cầu tất yếu trong môi trường công sở. Vì vậy, việc nâng cao kỹ năng Excel chưa bao giờ là thừa cả. Hãy tham khảo các Khóa học của Tin Học Đại Dương tại đây nhé!

—————————————————

Tin Học Đại Dương

Học thật - Thi thật - Giá trị thật

Fanpage:Tin Học Đại Dương

Website: tinhocdaiduong.vn

Hotline: 028 37222786

Cơ sở 1: Số 25, Đường 23, Phường Linh Chiểu, Tp Thủ Đức, HCM (0932413041)

Cơ sở 2: Tầng 4, Nhà Văn Hóa Sinh Viên, Khu Đại Học Quốc Gia, Tp Thủ Đức, HCM (0979076051)